Kısaca e-SMM olarak da ifade edilen e-Serbest Meslek Makbuzu, serbest meslekle uğraşanlara 2020 yılından bu yana, ciro miktarı fark etmeksizin, zorunlu kılınmış bir elektronik makbuzdur. Hizmet karşılığında gerçekleştirilen tahsilatların elektronik ortamda düzenlendiği bu belgeler hukuki olarak matbu makbuzdan herhangi bir farklılık teşkil etmez. Ayrıca karşı tarafın talebine göre çıktısı alınarak kağıt formunda ya da dijital ortamdan aktarılarak gönderilebilmektedir. Bu içeriğimizde e-Serbest Meslek Makbuzu (e-SMM)’nun ne işe yaradığından detaylı bir biçimde söz edeceğiz.
E-Serbest Meslek Makbuzu Neden Gereklidir?
Kişisel bilgi ve beceri isteyen, yapılan işin sermaye değil mesai ile ilişkilendirildiği ve serbest olarak herhangi bir kuruma bağlı olmadan çalışan kişiler tarafından düzenlenmesi gereken e-Serbest Meslek Makbuzu bir yasal zorunluluktur.
Freelancer olarak da ifade edilen bu çalışma biçimi tamamen veya kısmen dijital ortamda gerçekleştiğinden ve çoğu zaman tarafların birbirini yüz yüze görmelerine bile gerek kalmadan ticari bir ilişki kurulduğundan dolayı yine dijitalde oluşturulan bir makbuza ihtiyaç doğmuştur. Yasal olarak geçiş süreci için bireyin işe başladığı tarihten itibaren 3 aylık bir zaman tanınmıştır.
Yasal zorunluluk getirildikten sonra (1 Şubat 2020 itibariyle) bu uygulamaya uygun hareket etmeyen mükellefler için yasa kapsamında öngörülmüş hükümler uygulanacaktır.
Bu elektronik belge üzerinde şu bilgiler yer alır;
Freelancerın adı, adresi, vergi dairesi bilgileri, TC kimlik veya vergi kimlik numarası,
Müşterinin ismi (veya unvanı), adresi, TC kimlik numarası (Vergi mükellefi ise vergi dairesi bilgisi, vergi kimlik numarası),
Belge numarası
Ödeme miktarı, stopaj miktarı, KDV bilgisi
Belgenin düzenlendiği tarih, saat ve dakika bilgileri.
Nasıl E-Serbest Meslek Makbuzuna Geçiş Yapılır?
E-Serbest Meslek Makbuzuna geçiş yapmak isteyenler için üç ayrı yol bulunmakla birlikte bunlar;
Gelir İdaresi Başkanlığının portalını şahsi sunucunuza entegre etmek
Özel entegratör hizmeti almak
Gelir İdaresi Başkanlığının portalı üzerinden işlem yapmak şeklindedir.
Sürekli olarak portal üzerinden işlem yapmak işlerinizi çokluk durumuna göre ertelemenize ve zaman kaybına yol açabilir. Bu konuda en konforlu süreç özel entegratör aracılığıyla e-SMM düzenlemektir.
Uyumsoft ile E-Serbest Meslek Makbuzuna Geçiş Yapın!
Uyumsoft ile birlikte Freelance işiniz için e-Serbest Meslek Makbuzu düzenlemeye geçiş yapabilirsiniz. Buna karar vermek için işe başlama tarihinizden itibaren 3 ay kadar zamanınız olup bu sürenin zorunda e-SMM düzenlemenin yasal zorunluluk kapsamına girdiğini hatırlatmak isteriz. E-SMM düzenlemek için yapmanız gereken başvuru işlemleri şu şekilde ilerler;
Başvuru süreciniz için vergi levhası ve kimlik belgesi ihtiyacınız olacaktır.
Belgeleri edindikten sonra Gelir İdaresi Başkanlığının portalına giriş yapıp E-Fatura/E-Arşiv kısmına tıklayıp e-Arşiv Portalına geçiş yapın.
E-Arşiv Portal sayfası açıldığında ‘Yeni Başvuru Oluştur’ seçeneğine tıklayıp ‘E-Serbest Meslek Makbuzu’ yazan yere tıklayın.
Başvuru formu için istenen bilgileri doldurup belgeleri istenilen formatta yükledikten sonra ‘Başvuru Onay’ kısmına tıklamanızla birlikte işlem son bulacaktır.
Onay sürecinizi takip etmek için ‘Başvuru Takip’ sayfasını izleyebilirsiniz.
Kolayca makbuz oluşturmayı öğrenmek, makbuz oluşturmak için hizmet almak, başvuru vs. merak ettiğiniz herhangi bir konuda bilgi almak için Uyumsoft yetkilileri ile iletişime geçebilirsiniz.